锐尔档案数字化加工流程管理平台

产品概述

锐尔档案数字化加工流程管理平台是国内首款流水线加工作业模式的档案数字化加工管理软件,也是最专业的档案数字化加工管理软件,是档案数字化加工服务公司提高管理、效率、质量的利器。

锐尔档案数字化加工流程管理平台是根据国家档案局数字档案室(馆)相关标准设计的,系统基于C/S的结构模式。该系统是网络版软件,通过文件服务器及数据库服务器完成整个档案数字化加工过程的管理和控制。

锐尔档案数字化加工流程管理平台可以实现加工流程自定义,基本包括提卷接收、拆卷整理、批量扫描、图像优化、看图录入、质量检查、图像格式转换、重新装订、归还档案等加工工序,同时还具备人员管理、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、工作定量、合格率统计、出错率统计、按件计酬、数据备份等功能。锐尔档案数字化加工流程管理平台对加工过程和现场进行精细化管理,提高了公司的整体管理能力。

锐尔档案数字化加工流程管理平台软件使管理更加标准化,提高了数据准确性,减少了错误操作,无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的图像文件,或是作业过程控制、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、自动备份技术及图像格式转换,档案数字化加工流程管理平台软件都可以使工作更加简单,在业务流程中提高生产力和工作效率

 

软件功能特性

◇流水线作业模式/作业流程可定制

跟加工工厂类似,采用流水线加工作业模式,按加工工序划分岗位,每个加工工序处理本岗位的工作,简化操作。加工流程可以根据单位档案实际情况,进行加工流程自定义。

◇人员管理/任务分配/工作定量设定

为每个加工人员分配工号和密码,指定加工工序;系统合理安排加工任务或由管理员指定加工任务;

◇多图像格式支持及转换

支持单页tif,jpg,也支持多页tif,pdf,可以根据单位的要求提供一种或多种图像格式成品,软件根据要求快速批量自动进行格式转换。

◇快速批量扫描能力

支持市场上绝大部分平板或高速扫描仪,集成了通用扫描界面,扫描操作更加简单和快捷,可以根据单位的要求,自定义文件夹存储结构及文件名编码规则。支持扫描参数模板及管理;支持单/双面扫描、平板/高扫,可以追加扫描、插入扫描、替换扫描;

◇无与伦比的影像优化技术

多达几十种影像优化功能,如:旋转、纠斜、框内去污、框外去污、区域去污、裁剪、补边、去黑边、去噪点、去装订孔、图像居中、幅面调整、图像加深、文字加深、图像亮度、对比度、饱和度调整、背景消除、智能修补、手动克隆、底色填充、图像拼接、图像分割等以及批量影像优化及动作功能,最大限度增强图像质量。

◇看图录入/原件录入/著录项自定义/两录一校

可以看着档案图像进行条目数据的录入,最大程度保证数据的正确性,条目录入的数据项可以根据单位档案情况进行自定义设置,录入可以采用两录一校的方法,除了看图录入也可以看着档案原件进行录入。

◇图像和数据对比质检/质量抽检

可以将档案图像和条目数据在一个界面里进行比对质检,图像页数和页码自动比对,质检后的数据还可以进行再次按比例抽检。

◇流程追溯/工序日志

每份档案的加工过程都可以进行追溯,可以查询到每个加工工序的加工人员、加工时间、页数、工序说明等,并可以导出相应工序日志。

◇加工进度统计

可以按照批次/全宗来统计加工进度,全局了解加工进度;

◇工作量统计/合格率统计/出错率统计

可以设定每个加工工序的工作量,按加工工序或加工人员来统计某个时间范围的工作量,统计每个加工人员的出错率,统计各个批次加工案卷的合格率。

◇灵活可配置

批量扫描、图像优化、条目录入、质量检查、格式转换等功能或工序,可以根据客户的档案情况进行灵活配置一些系统参数,以便更好的控制和管理加工过程,达到客户的要求。

◇OCR及双层PDF

质检后的档案图像可以批量转换为PDF文件,如果购买双层PDF模块,可以将文档经OCR后转换为双层PDF,并可以同时生成word或txt文件。

◇影像数据自动备份

加工制作好的档案图像,可以自动进行备份,以防备数据丢失。

 

系统优势

流水线作业模式

 

典型客户

  • 浙江省政府办公厅北京热力集团重庆市高级人民法院齐齐哈尔检察院
    北京市统计局国家电网直流电湘电电力北京市档案馆
    中国兵器档案馆三峡总公司长江电力内蒙古档案馆
    哈尔滨档案馆浙江金华电业局湖南株洲房管局深圳公积金
    东软集团公司东方飞扬深圳东方信腾北京佳讯天则
    深圳夏尔北京天宇智通湖南长海 厦门精图

Copyright© 2003-2014 IRealer Software 锐尔软件 京ICP备18030227号-1