锐尔数字档案管理系统云馆平台版是基于政务网档案馆和各立档单位互相协同办公的平台,具体功能模块包括立档单位管理,数字档案室系统,数字档案馆系统以及在线移交接收系统。
立档单位管理,包括添加、修改、删除立档单位及分配档案门类等。
数字档案室系统,提供给各立档单位使用,各立档单位对需要提交给档案馆的档案进行在线管理,包括收集、整编、移交等,细节功能参考“数字档案管理系统”。
数字档案馆系统,对档案馆馆藏档案的综合管理,系统包含档案采集、档案管理、档案保管、档案利用和系统管理等,细节功能参考“数字档案管理系统”。
远程指导和监督系统,档案馆对各立档单位的档案进行在线指导和监督。
1. 采用“大集中”模式建设数字档案管理平台,将档案采集、归档、保管和开发利用进行一体化管理。
2. 引入“数字档案室”概念,实现各立档单位统一使用集中化云平台。
3. 档案馆统一监督管理、各单位独立运作的方式。
4. 档案资源共享,集中存储,拓展利用方式和范围。
锐尔数字档案管理系统云平台颠覆了传统档案管理系统模式,一套云档案管理平台服务可以承载几十家甚至几百家单位或企业的档案应用,这是传统档案管理系统无法满足的。
锐尔数字档案管理系统云平台可以保证7*24小时不间断工作,同时可以在运行中动态添加立档单位,新添加的立档单位用户不需要任何人为的干预,仅需要在锐尔数字档案管理系统云平台上创建相应的单位帐号即可进入数字档案室系统进行公文、档案的相关管理工作。
锐尔数字档案管理系统云平台可以轻而易举的解决馆室一体化问题。
● 全市/县/区档案一体化管理。
● 档案馆统一管理、各机关单位独立运作。
● 档案馆对各立档单位的档案工作进行业务指导、管理、监督。
● 实时、快捷、方便的进行档案移交和接收。
● 档案馆统一管理与开发利用档案业务。
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