锐尔数字档案室管理系统

产品概述

锐尔数字档案室管理系统软件基于纯B/S 结构，使用网页浏览器访问，系统提供了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整编、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节。系统采用导航式、目录式界面设计，将各个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能，实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、开放的接收各种信息系统档案资料，避免信息沉淀，降低信息孤岛风险。

锐尔数字档案室管理系统软件有快速实施部署能力及简单、灵活的功能定制能力，具有很强的可扩展模式及可维护性。锐尔数字档案室管理系统软件都可以使工作更加简单，在业务流程中提高管理能力和工作效率。适用于各级机关单位、企事业、公司及集团公司使用，支持文书、基建、会计、设备、声像、实物、科技、人事及国土、工程、照片、婚姻等各类档案的收集和管理。

整体设计理念
　　 方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即：
　　 “文档一体化”
　　 “馆室一体化”
　　 “馆网一体化”

软件功能特性

● 支持国家档案局颁布的各项业务、技术和管理标准。

● 系统提供了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整编、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节。

● 系统遵照档案“三个一体化”的建设方案，即“文档一体化”，“馆室一体化”，“馆网一体化”。

● 系统具有简单、强大的可扩展模式，默认支持存储管理文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、科技档案、声像档案、人事档案、实物档案、婚姻档案、合同档案等多种类型档案，用户也可根据业务情况新增单位自有的档案门类，并自定义相关数据项和档号格式。

● 高保真多媒体图像压缩、多格式电子文件支持，提高电子档案网络查询效率。

● 在Web界面无缝集成文件、照片、档案专业数字化加工工具，可以在档案管理系统中直接进行档案数字化扫描及上传挂接。

● 跨库检索及高效便捷的高级检索方式，跨种类信息资源库的内容关联，实现跨公文、各门类档案、图书、资料等不同信息之间的关联检索。

● 提供批量挂接工具，自动挂接工具、自动挂接管理功能，让大批量历史档案上传挂接更加方便。

● 支持在线借阅申请，在线审批流程及在线查看电子档案及根据用户级别控制不同图像水印，支持外部用户在电子阅览室调阅公开档案图像。

● 自定义报表：用户可以在现有报表的基础上添加自定义报表，可以使用Word或Excel定义报表模板，可以制作各种目录，如卷内文件目录、归档文件目录、案卷目录等等。

● 具备完整的用户权限控制系统，可以根据用户的权限分配相应的查询权限和管理权限，不能访问无权限档案数据。

● 支持机关单位向档案馆或档案馆向上级档案馆移交档案的三级移交模式，支持通过政务云的在线移交，也支持离线移交。

● 支持基于Web Service的OA接口或业务接口，可以将OA或业务系统归档的电子档案自动加盖档号章。

● 平台化产品设计，模块化组件，遵循XML数据交换规范和开放的元数据体系，丰富的对外开放接口易于和其他系统灵活对接。

● 采用业界领先的内容管理技术、知识管理技术、OCR文本识别技术、全文检索技术，构建功能强大可灵活定制的各类档案信息管理平台。

● 统采用导航式、目录式界面设计, 简洁易用的操作流程和管理界面，将各个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,提高了业务流程中的生产力和工作效率。

● 纯B/S模式，客户端只需网页浏览器即可使用档案管理系统，便于网络查询和降低运维成本。

● 开放的J2EE三层技术架构，支持跨平台、跨数据库运行，保护用户原有IT设备投资。

 

系统结构

 

企业集团版体系架构

 

典型客户

• 浙江省政府办公厅	北京热力集团	重庆市高级人民法院	齐齐哈尔检察院
  北京市统计局	国家电网直流电	湘电电力	北京市档案馆
  中国兵器档案馆	三峡总公司	长江电力	内蒙古档案馆
  哈尔滨档案馆	浙江金华电业局	湖南株洲房管局	深圳公积金
  东软集团公司	东方飞扬	深圳东方信腾	北京佳讯天则
  深圳夏尔	北京天宇智通	湖南长海	厦门精图